راجعه Circlz product team في 25 سبتمبر 2026
في فقرة واحدة
تنتقل دورة الرواتب في Circlz من مسودة إلى محسوبة ثم قيد المراجعة ثم مُراجَعة ثم معتمدة ثم مقفلة نهائياً. ويتولى إعدادها ومراجعتها واعتمادها ثلاثة أشخاص مختلفين. وبعد الإقفال تصبح الدورة ثابتة: تُسجل القيود وأقساط القروض مرة واحدة فقط، وتُتاح قسائم الرواتب للموظفين، ولا يتغير شيء في تلك الدورة بعد ذلك.
القيم القانونية تأتي من حزمة قواعد تمت مراجعتها
لا تُكتب شرائح ضريبة الدخل والإعفاءات وحدود التأمينات الاجتماعية ونسبها وقواعد التقريب في شيفرة Circlz، بل تُحفظ في حزمة قواعد ذات إصدارات. تُدخل حزمة مصر الإنتاجية مع مصدرها القانوني، ويراجعها مراجع مؤهل مسمى ليس هو من أعدها، ثم تُفعّل بعد ذلك فقط. وتسجل كل دورة إصدار الحزمة الذي استخدمته، فلا يعيد إصدار لاحق كتابة فترة سابقة.
تتضمن البيئة الحالية حزمة تجريبية لأغراض الاختبار؛ قيمها مختلقة، ولا يمكن تعديلها أو تفعيلها بوصفها حزمة حقيقية، وتحمل كل دورة وقسيمة محسوبة بها وسماً واضحاً بأنها تجريبية. ويمكن لبيئات الإنتاج رفض الحسابات التجريبية كلياً.
الإعداد والحساب
تُنشأ الدورات لكل مجموعة رواتب وشهر، بينما تحدد الدورات خارج الموعد والتسويات النهائية موظفين بعينهم. ويستخدم الحساب هياكل رواتب بإصدارات مؤرخة، ومدخلات لمرة واحدة، ومدخلات الإجازات والحضور عند توفرها. وكل نتيجة قابلة للتفسير: يُكتب كل بند وشريحة وخطوة تقريب في سجل تتبع الموظف.
المراجعة والاعتماد والإقفال
لا يمكن تقديم دورة بها عوائق مثل غياب حزمة القواعد. ويجب أن يكون المراجع شخصاً غير من أعدّ الدورة، والمعتمد شخصاً غيرهما. ويعيد الاعتماد والإقفال الحساب من المدخلات الحالية، فإن تغير شيء عادت الدورة إلى حالة محسوبة لإعادة النظر بدلاً من إقفال أرقام قديمة.
يمكن إعادة محاولة الإقفال بأمان وتنتج النتائج مرة واحدة. والإقفال لا يعني الدفع؛ إذ يُتابع الدفع والتصدير والإقرارات كلٌّ على حدة.
بعد إقفال الدورة
- قسائم رواتب PDF بالعربية والإنجليزية تُتاح للموظفين في مساحة العمل الخاصة بهم عند موعد الإتاحة.
- ملفات تحويل بنكي عبر صيغ قابلة للإضافة؛ تتوفر صيغة CSV عامة، وتُضاف صيغة كل بنك بعد قبول مواصفاتها.
- تصدير قيد يومية متوازن مربوط بحسابات دفتر الأستاذ العام للشركة.
- تسجيل أقساط القروض والسلف مرة واحدة في سجل القروض.