كيف تعمل سياسات الإجازات في Circlz

في فقرة واحدة

في Circlz تحدد الموارد البشرية أنواع الإجازات، وتكتب قواعد الاستحقاق في إصدارات سياسات مؤرخة، وتسند السياسات إلى مجموعات من الموظفين مع معاينة لمن تشملهم. وتُحفظ الأرصدة في سجل إلحاقي فقط يُقاس بالدقائق. يعاين الموظف طلبه يوماً بيوم قبل تقديمه، فيحجز الطلب الرصيد ويمر بمسار الموافقة الخاص بالشركة، ثم يستهلك القرار الحجز أو يحرره مرة واحدة فقط.

أنواع الإجازات

لكل نوع اسم بالعربية والإنجليزية وإعدادات: مدفوع أو غير مدفوع، وهل يتتبع رصيداً، وإمكانية نصف اليوم والساعات، وقواعد المستندات، والأهلية بحسب النوع أو مدة الخدمة، ومهلة الإخطار والطلب بأثر رجعي، واحتساب أيام الراحة والعطلات الرسمية، والسرية، وإمكانية الصرف النقدي. والفئة مثل السنوية أو المرضية مجرد تسمية، ولا تعني أي فئة استحقاقاً قانونياً.

السياسات والإصدارات والإسناد

تحفظ السياسة قواعدها في إصدارات تنتقل من مسودة إلى منشور إلى متقاعد. ولا يتغير الإصدار المنشور أبداً، بل يبدأ الإصدار الجديد من تاريخ سريانه الخاص، فتحتفظ الأرصدة السابقة بالقواعد التي كانت سارية وقتها. وتشمل القواعد الاستحقاق بحسب شرائح مدة الخدمة، والاستحقاق المقدم أو الشهري مع التناسب، والحدود القصوى، والترحيل مع انتهاء الصلاحية.

تسند الموارد البشرية السياسات إلى الموظفين وتعاين قائمة المشمولين والمستبعدين قبل الحفظ حتى لا يُسند أحد بالخطأ.

سجل الأرصدة

كل إضافة وحجز واستهلاك وتعديل وانتهاء صلاحية وصرف نقدي هو قيد في السجل بالدقائق الكاملة، لأن يوم العمل ليس ثماني ساعات دائماً. ويُحتسب يوم الطلب بدقائق جدول الموظف في ذلك التاريخ. والرصيد المتاح هو المرحّل مطروحاً منه المحجوز، ويمكن تفسير كل رصيد قيداً بقيد.

يعمل الاستحقاق والترحيل في نهاية السنة وانتهاء الصلاحية تلقائياً بتوقيت كل شركة، وبصورة لا تكرر النتيجة: إعادة التشغيل لا ترحّل أي قيد مرتين.

الطلبات والموافقات

قبل التقديم يرى الموظف كل يوم من أيام الطلب مع ما يُحتسب منه، استناداً إلى جدول حضوره والعطلات الرسمية للشركة. ويحجز التقديم الرصيد ويرسل الطلب عبر مسار العمل في الشركة، وافتراضياً إلى المدير المباشر. وتستهلك الإجازة المعتمدة الحجز، بينما تحرره الطلبات المرفوضة أو المعادة أو الملغاة. ولا تُحذف الإجازة المعتمدة أبداً، بل يُسجل إلغاؤها قيداً عكسياً ليبقى السجل كاملاً.

التقاويم والتعديلات والتقارير

يرى المديرون تقويم الفريق وترى الموارد البشرية تقويم الشركة مع تنبيهات تداخل تُعلم ولا تمنع. وتظهر الأنواع السرية بوصفها إجازة فقط.

• تعديلات يدوية مسببة، ولا يعدّل أحد رصيده بنفسه.
• طلبات صرف نقدي يعتمدها شخص غير مقدم الطلب، ثم تُسوّى مرة واحدة بمرجع رواتب.
• تقارير مطابقة وملخصات مع إمكانية التصدير.
• تمرير الإجازات المدفوعة وغير المدفوعة إلى الرواتب بوصفها مدخلات.

ما يتركه Circlz لك

لا يحدد Circlz استحقاقاتك القانونية؛ فكل شركة تُدخل قواعد إجازاتها بعد مراجعتها الخاصة، ولا يوجد إعداد تجريبي موسوم بوضوح إلا لأغراض الاختبار.

مجالات المنتج ذات الصلة

• الإجازات
• الطلبات ومسارات العمل
• الحضور والوقت
• الرواتب